Datenschutzerklärung
der IBH Expertenstelle Chur
1. Verantwortlicher
Markus Durrer Experte IBH – Adresse und Kontakt gemäss Impressum.
Massgebend ist Schweizer Datenschutzrecht (DSG). Bei gemeinsamen Bearbeitungen oder wenn wir als Auftragsbearbeiterin handeln, tragen wir die Verantwortung gemeinsam mit oder unter jener des Auftraggebers.
2. Unsere Grundsätze
Begriffe und allgemeine Grundsätze entsprechen dem DSG.
Zur eindeutigen Identifizierung und Verifizierung von Situationen in Gebäuden, die Mensch oder Umwelt gefährden (überwiegendes öffentliches Interesse), sowie zum Nachweis unserer Tätigkeit (überwiegendes privates Interesse) nehmen wir unter Umständen Eingriffe in Persönlichkeitsrechte in Kauf. Wir verzichten dabei auf vorgängige Einwilligung und weisen Widersprüche begründet zurück, soweit die Bearbeitung erforderlich und verhältnismässig ist (Art. 31 DSG). Wir wenden adäquate technische und organisatorische Massnahmen an, wahren die Transparenzpflicht und fordern Betroffene aktiv zur Mitwirkung auf, das Risiko für sie zu reduzieren.
Personendaten werden zweckgebunden und nur so lange bearbeitet wie nötig. Anonymisierte Daten können zeitlich unbeschränkt in unseren Wissenspool einfliessen und in nicht rückführbarer Form veröffentlicht werden.
Datenweitergaben ins Ausland erfolgen nur in Staaten mit angemessenem Schutzniveau (Anhang 1 DSV) oder bei Vorliegen geeigneter Garantien (Standardsvertragsklauseln).
Es werden keine automatisierte Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG getroffen und wir wenden kein automatisiertes, personenbezogenes Profiling im Sinne von Art. 5 lit. f & g DSG an.
3. Bearbeitungen
3.1 Stammdaten und allgemeine Kommunikation
Kontaktdaten sowie damit verbundener Schriftverkehr (E-Mail, Brief, Telefonnotizen) werden für Anfragen, Vertragsanbahnung, -abwicklung und Geschäftsverkehr bearbeitet. Kontaktdaten können auch für betrieblich relevante Informationen an Stakeholder (Kunden, Lieferanten, Behördenvertreter, Medienleute) bearbeitet werden; den Betroffenen steht eine Abmeldemöglichkeit zu.
Schriftverkehr ohne Bezug zu einer anbahnenden oder laufenden Geschäftsbeziehung wird nach spätestens 4 Monaten gelöscht; Aufbewahrung im Übrigen gemäss Verjährungs- und Buchführungsfristen.
3.2 Rechnungswesen
Buchführungsrelevante Daten werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten bearbeitet; Aufbewahrung 10 Jahre (OR).
3.3 Projektdaten mit Personenbezug
Im Rahmen eines Projekts bearbeitete Kontaktdaten (z.B. beteiligte Liegenschaftsverwaltung, Hauswart, Planer, Bauleitung, Behörden): Nennung im Bericht zur Sachverhaltsdarstellung; kein weitergehender Personenbezug.
Befragte Personen: Information erfolgt mündlich vor der Befragung oder – bei Formular – durch das Formular selbst, das die relevanten Angaben und einen Verweis auf Ziffer 4 enthält.
Bildgebende und messtechnische Aufnahmen im Privatbereich: → Information zur Untersuchung im Privatbereich.
Berichte werden an den Auftraggeber und allfällige weitere Projektbeteiligte weitergegeben. Projektbezogene Daten werden nach Auftragsabschluss während 5 Jahren archiviert und nicht mehr aktiv bearbeitet.
3.4 Betriebliche Infrastruktur mit Diensten Dritter
Für die Bearbeitungen gemäss 3.1–3.3 werden folgende Dienste Dritter eingesetzt:
E-Mail / Jitsi meet: Hostpoint AG, Rapperswil-Jona · AGB mit AVV in Anhang 2– Server-Logfiles (u.a. IP-Adresse, Zeitstempel); Löschung nach max. 180 Tagen.
Bei Einladungen in Kollaborationsumgebungen Dritter trägt der Einladende die datenschutzrechtliche Verantwortung; auf deren Infrastruktur haben wir keinen Einfluss.
3.5 Besucher unserer Website
CMS-Cookies: Ausschliesslich technisch notwendige Cookies; keine Einwilligung erforderlich. Deaktivierung über Browser-Einstellungen möglich – allenfalls eingeschränkte Funktionalität.
Webhoster: Hostpoint AG, Rapperswil-Jona · AGB mit AVV in Anhang 2– Server-Logfiles (u.a. IP-Adresse, Zeitstempel); Löschung nach max. 180 Tagen.
4. Rechte der Betroffenen
Gegenüber dem Verantwortlichen (Ziff. 1) bestehen folgende Rechte: Auskunft (innert 30 Tagen), Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenherausgabe in gängigem Format.
Diese Rechte können eingeschränkt sein, soweit überwiegende Interessen oder gesetzliche Verpflichtungen entgegenstehen (Art. 26 Abs. 1 lit. a und b DSG); Ablehnungen werden begründet.
Anfragen schriftlich an die Adresse in Ziffer 1. Beschwerderecht beim EDÖB:.
5. Bearbeitungen von Personen mit Wohnsitz im EWR
Für Bearbeitungen, die ausschliesslich einen Aufenthalt, ein Objekt, ein Arbeitsverhältnis oder eine Untersuchung in der Schweiz betreffen, gilt grundsätzlich Schweizer Datenschutzrecht.
Sollte die DSGVO ausnahmsweise zwingend anwendbar sein, gilt diese Ziffer nur für diese konkrete Bearbeitung und die davon betroffenen Daten. Sie stellt keine freiwillige Unterstellung unter die DSGVO dar. Rechtsgrundlagen wären Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Betroffene können Beschwerde bei der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde einreichen.
6. Änderungen
Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert; massgebend ist stets die aktuell publizierte Fassung.